AUDYT I DORADZTWO

Zanim wdrożysz AI,
ustalmy, gdzie ma sens.

Wiesz, że część pracy można uprościć, ale nie wiesz, od czego zacząć? Dedykowany analityk-doradca pozna Twoje procesy i pomoże wybrać automatyzacje warte wdrożenia.

Przyglądamy się zadaniom, danym i narzędziom. Dostajesz konkretne rekomendacje, priorytety i warunki wdrożenia — zanim zainwestujesz w budowę systemu.

Porozmawiaj z doradcą

Nie musisz mieć gotowej specyfikacji.
Zacznij od tego, co utrudnia Ci pracę.

OD SPOSOBU PRACY DO PLANU ZMIAN

ProcesyNarzędziaZespół

ANALITYK-DORADCA

Łączymy fakty.
Wskazujemy możliwości.

ŚWIADOMA DECYZJA

Co usprawnić. Co zautomatyzować.
Co pozostawić człowiekowi.

Technologia dopasowana do potrzeby

Jasne zasady od początku. Audyt jest płatny — zakres i koszt ustalamy przed rozpoczęciem. Decyzję o wdrożeniu podejmujesz osobno.

01 / CO ANALIZUJEMY

Patrzymy na pracę.
Nie tylko na technologię.

Audyt zaczynamy od wybranego obszaru Twojej firmy. Nie musimy analizować wszystkiego naraz — zakres dopasowujemy do problemu, który chcesz rozwiązać.

Procesy i powtarzalne zadania

Prześledzimy, jak zadanie przechodzi przez firmę: od zgłoszenia do wyniku. Szukamy ręcznego przepisywania, zbędnych kroków i miejsc, w których praca się zatrzymuje.

Co zabiera czas każdego dnia?

Dane i dokumenty

Sprawdzimy, skąd pochodzą informacje, w jakiej są formie i czy nadają się do planowanej automatyzacji. Wskazujemy braki, które warto uporządkować przed wdrożeniem.

Na jakich informacjach pracuje Twój zespół?

Narzędzia i połączenia

Przyjrzymy się używanym aplikacjom i możliwościom wymiany danych. Sprawdzamy, co można połączyć, zamiast od razu wymieniać istniejące rozwiązania.

Gdzie dziś przenosisz dane ręcznie?

Ludzie, wyjątki i kontrola

Ustalimy, kto podejmuje decyzje, jakie sytuacje wymagają uwagi i gdzie potrzebna jest akceptacja człowieka. Automatyzacja ma wspierać zespół, a nie utrudniać mu pracę.

Co może działać samo, a co wymaga nadzoru?

AI to jedna z możliwości, nie cel sam w sobie. Jeśli problem rozwiąże prosta automatyzacja, połączenie dwóch aplikacji albo zmiana procesu — właśnie to zaproponujemy.

02 / JAK PRACUJEMY

Rozmowa. Analiza.
Konkretny kierunek.

Masz kontakt z analitykiem-doradcą, który łączy informacje od Twojego zespołu z możliwościami technicznymi. Wnioski omawiamy z Tobą, nie zostawiamy ich bez wyjaśnienia.

01
Rozmowa i zakres
Wybieramy procesy do analizy, ustalamy cel, potrzebne materiały oraz zakres i koszt audytu.
Wspólne ustalenia
02
Poznanie pracy
Rozmawiamy z osobami zaangażowanymi w proces. Przechodzimy przez uzgodnione przykłady, narzędzia i dokumenty.
Mapa obecnego procesu
03
Ocena możliwości
Porównujemy możliwe usprawnienia z wymaganiami, ograniczeniami i nakładem potrzebnym do ich wdrożenia.
Opcje i priorytety
04
Rekomendacje i omówienie
Przekazujemy raport, wyjaśniamy wnioski i ustalamy, które propozycje warto rozwijać, a które odłożyć.
Podstawa do decyzji

Szczegółowy przebieg, materiały i harmonogram ustalamy dla uzgodnionego zakresu audytu.

03 / CO OTRZYMUJESZ

Wiesz, co warto zrobić.
I co jest do tego potrzebne.

Efektem audytu jest raport z omówieniem rekomendacji. Jego szczegółowość wynika z ustalonego zakresu — ma pomóc Ci podjąć decyzję, a nie tylko opisywać możliwości AI.

QIKGEN / AUDYT

PRZYKŁADOWY UKŁAD RAPORTU

Od obserwacji
do rekomendacji.

Obecny proces

Zadania · narzędzia · punkty styku

Możliwe usprawnienie

Propozycja · uzasadnienie · ograniczenia

Rekomendowany krok

Priorytet · wymagania · co sprawdzić

Raport + wspólne omówienie wniosków

Schemat prezentacji rekomendacji, nie wynik audytu klienta.

01
Opis procesu i miejsc do usprawnienia
Uporządkowany obraz analizowanego obszaru: zadania, przepływ informacji i zidentyfikowane problemy.
02
Propozycje rozwiązań z uzasadnieniem
Co można zautomatyzować, gdzie przyda się AI i kiedy lepsza będzie integracja, prosta reguła lub zmiana organizacji pracy.
03
Wymagania, ograniczenia i priorytety
Jakie dane, dostępy i integracje są potrzebne, co wymaga sprawdzenia oraz od czego proponujemy zacząć.
04
Rekomendowany następny krok
Przygotowanie danych, sprawdzenie pomysłu na małej próbie lub doprecyzowanie zakresu systemu — zależnie od wniosków.

Audyt i wdrożenie to dwa osobne etapy. Raport nie jest jeszcze działającym systemem. Jeśli zdecydujesz się na realizację, osobno uzgodnimy zakres, sposób sprawdzenia efektów i wycenę.

04 / JAK ZACZĄĆ

Zacznij od problemu.
Resztę ustalimy razem.

Nie potrzebujesz specyfikacji ani wiedzy o modelach AI. Na początek wystarczy kilka informacji o tym, jak pracujesz i co chcesz zmienić.

Porozmawiaj o audycie

Zakres i koszt płatnego audytu zatwierdzasz przed rozpoczęciem prac.

O czym warto nam opowiedzieć?

Co dziś zajmuje za dużo czasu?
Jedno zadanie lub proces, który regularnie wraca.
Jak teraz sobie z tym radzicie?
Używane narzędzia i osoby zaangażowane w pracę.
Co chciałbyś zmienić?
Mniej przepisywania, sprawniejsza obsługa, łatwiejszy dostęp do danych — opisz swój cel.

Na pierwszą rozmowę nie potrzebujemy pełnych baz ani danych Twoich klientów. Materiały i ewentualne dostępy uzgadniamy osobno.

CO DALEJ?